AI Transformation · Pequenas e Médias Empresas
AI Transformation · Small & Medium Enterprises

A transformação AI é um processo. Nós desenhamos o seu.

AI transformation is a process. We design yours.

Para PMEs que não querem ficar para trás, mas também não querem mudar radicalmente a forma de trabalhar no dia 1. Desenhamos planos de transição passo a passo, à medida dos seus recursos, da sua equipa e da sua visão de futuro.

For SMEs that refuse to fall behind, but won't radically change how they work on day 1. We design step-by-step transition plans built around your resources, your team and your vision of the future.

O parceiro Claude para as PMEs portuguesas · Anthropic Partner Network The Claude partner for Portuguese SMEs · Anthropic Partner Network
Como operamos How we operate

Sem disrupção no dia 1No day-1 disruption

A equipa continua a trabalhar como sabe. A AI entra por baixo dos processos existentes, não por cima das pessoas.

Your team keeps working the way it knows. AI slots underneath existing processes, not on top of people.

À medida dos seus recursosSized to your resources

Cada plano parte do que a empresa já tem: sistemas, dados, equipa. Nada de reconstruir do zero.

Every plan starts from what the company already has: systems, data, people. No rebuilding from scratch.

A tecnologia certa para cada processoThe right technology for each process

Membros da Claude Partner Network da Anthropic, construímos com os melhores modelos e ferramentas para cada caso de uso. A parceria dá-nos acesso privilegiado; o critério é sempre o seu processo.

As members of Anthropic's Claude Partner Network, we build with the best models and tools for each use case. The partnership gives us privileged access; the criterion is always your process.

A Operação
How We Operate

Três passos. Uma transição.

Three steps. One transition.

Da fotografia da operação actual até uma empresa em que a AI trabalha e as pessoas decidem.

From a snapshot of today's operation to a company where AI does the work and people make the calls.

01

Redesenhar o processo

Redesign the process

O blueprint de uma operação AI-first: engenheiros e parceiros de negócio integram-se com a sua equipa, entendem a operação e entregam o plano: ganho financeiro estimado, interacções humano-AI delimitadas com critério, e um cronograma claro.

The blueprint for an AI-first operation: engineers and business partners embed with your team, understand your operations and deliver the plan: estimated financial uplift, deliberately scoped human-AI interactions, and a clearly mapped timeline.

02

A AI amplifica o negócio

AI amplifies the business

Construímos os sistemas que amplificam a sua operação. A AI assume o trabalho repetitivo e dá-lhe algo mais valioso do que tempo: a capacidade de cruzar a informação interna do negócio com o que se passa lá fora, e ligar os pontos com uma inteligência que nunca foi possível.

We build the systems that amplify your operation. AI takes on the repetitive work and gives you something more valuable than time: the ability to cross your internal business information with the world outside, and connect the dots with an intelligence that was never possible before.

03

Humanos operam a AI

Humans operate the AI

Quem construía horários passa a aprovar os que a AI propõe. Quem fechava as contas passa a rever o fecho que a AI correu. Decisões mais informadas, resultados mais rápidos.

The scheduler who used to build schedules now approves the ones AI proposes. The controller who used to close the books now reviews the close AI ran. Better-informed decisions, faster results.

Automatizar o comum.

Amplificar o extraordinário.

Automate the ordinary.

Amplify the extraordinary.

Readiness

Onde está a sua empresa?

Where is your company today?

Não há um ponto de partida único. Há dois caminhos, e ambos levam ao mesmo destino.

There is no single starting point. There are two paths, and both lead to the same destination.

Readiness · Produtos
Readiness · Products

Chave na mão

Turnkey

Para empresas que querem iniciar a transformação com soluções concretas, de valor imediato e âmbito controlado. Um produto, um processo, um resultado mensurável, e a confiança para o passo seguinte.

For companies that want to begin their transformation through concrete solutions with immediate value and controlled scope. One product, one process, one measurable outcome, and the confidence for the next step.

Ver produtos ↓See products ↓
Readiness · Consultoria
Readiness · Consulting

Redesenhar a operação

Redesign the operation

Para empresas prontas para reavaliar todos os seus processos e desenhar a operação em torno da AI. Acompanhamos da estratégia à operação contínua, ao ritmo certo para a sua equipa.

For companies ready to reassess every process and design the operation around AI. We go from strategy to continuous operations, at the right pace for your team.

Ver consultoria ↓See consulting ↓
Produtos
Products

Soluções concretas, valor imediato

Concrete solutions, immediate value

Cada produto resolve um processo específico. A AI faz o trabalho pesado; a sua equipa valida e decide.

Each product solves one specific process. AI does the heavy lifting; your team validates and decides.

Registo automático de faturas no ERP

Automated invoice entry into your ERP

A AI lê faturas de estruturas diferentes, incluindo anotações manuais, extrai os dados de lançamento e prepara a importação para o seu ERP (Primavera e outros). A equipa valida antes do lançamento.

AI reads invoices in any layout, including handwritten notes, extracts posting data and prepares the import into your ERP (Primavera and others). Your team validates before posting.

Horas de introdução manual recuperadas
Manual data-entry hours recovered

Monitorização legislativa e regulatória + newsletter automática

Legislative & regulatory monitoring + automated newsletter

Vigilância permanente das alterações legislativas e regulatórias relevantes para o seu sector, transformada em newsletters internas e externas geradas automaticamente, revistas antes de sair.

Continuous tracking of legislative and regulatory changes relevant to your sector, turned into automatically generated internal and external newsletters, reviewed before they ship.

Nunca ser apanhado de surpresa
Never caught off guard

Match automático de fundos e incentivos (Portugal 2030 / PRR)

Automatic funding & incentive matching (Portugal 2030 / RRP)

O sistema monitoriza os balcões de fundos europeus de forma contínua e cruza as regras de elegibilidade com o perfil de cada cliente da carteira, para não deixar dinheiro na mesa.

The system continuously monitors European funding calls and matches eligibility rules against each client's profile, so no money is left on the table.

Oportunidades detectadas a tempo
Opportunities caught in time

Radar comercial autónomo

Autonomous sales radar

Motores de AI monitorizam portais públicos (Diário da República, BASE.gov.pt) 24/7, em segundo plano, e sinalizam concursos e oportunidades comerciais relevantes para o seu negócio.

AI engines monitor public portals (Diário da República, BASE.gov.pt) 24/7 in the background, flagging tenders and commercial opportunities relevant to your business.

Prospecção inteligente, sem esforço
Intelligent prospecting, zero effort

Customer journey automatizada: da lead à proposta

Automated customer journey: lead to proposal

Automação e customização de todo o percurso lead-proposta, do primeiro contacto ao documento final, personalizado para cada cliente, do início ao fim da jornada.

Automation and customisation of the full lead-to-proposal journey, from first contact to final document, personalised for each client, end to end.

Respostas mais rápidas, propostas melhores
Faster responses, better proposals

Gestão inteligente de candidaturas (RH)

Intelligent application management (HR)

Recepção e gestão de candidaturas e recomendações, com avaliação estruturada face à job description, para a sua equipa de RH entrevistar melhor, não triar mais.

Intake and management of applications and referrals, with structured assessment against the job description, so your HR team interviews better instead of screening more.

Triagem consistente, decisão humana
Consistent screening, human decisions
Consultoria
Consulting

Da estratégia à operação contínua

From strategy to continuous operations

Quatro tiers, uma progressão natural: o Tier 1 percebe e optimiza os processos com as equipas, o 1.5 prepara as pessoas, o 2 implementa, o 3 opera.

Four tiers, one natural progression: Tier 1 understands and optimises the processes with your teams, 1.5 prepares the people, 2 implements, 3 operates.

Tier 1

Diagnóstico e Preparação

Advisory & Readiness

Discovery, Technical Readiness, Team Readiness e Roadmap. A fotografia completa da operação, e o plano para a transformar.

Discovery, Technical Readiness, Team Readiness and Roadmap. The full picture of your operation, and the plan to transform it.

Perceber para optimizar. Mapeamos os processos com as equipas e desenhamos como a AI os melhora.
Understand, then optimise. We map the processes with your teams and design how AI improves them.
Tier 1.5

Gestão da Mudança

Change Management

Comunicação, formação, champions internos e métricas de adopção. Prepara a equipa antes da implementação. As pessoas primeiro.

Communication, training, internal champions and adoption metrics. Prepares the team before implementation. People first.

Prepara as pessoas. A adopção ganha-se por dentro.
Prepares the people. Adoption is won from the inside.
Tier 2

Implementação

Implementation

Solução AI num processo concreto: recepção, comercial, procurement, documental ou BI. Integrada nos sistemas existentes e validada pela sua equipa.

An AI solution for one concrete process: reception, sales, procurement, documents or BI. Integrated with existing systems and validated by your team.

Implementa. Um processo, um resultado.
Implements. One process, one outcome.
Tier 3

Operação Contínua

Managed Operations

Operação contínua dos sistemas implementados: monitorização, manutenção e evolução ao longo do tempo, para que o valor não pare de crescer.

Continuous operation of the implemented systems: monitoring, maintenance and evolution over time, so the value keeps compounding.

Opera. Um parceiro de longo prazo.
Operates. A long-term partner.
Casos
Cases

Provas dadas

Proven in the field

Projectos concluídos num grupo de serviços de saúde ocupacional e ambiente com ~1.500 clientes activos e operações em três países.

Completed projects at an occupational health and environmental services group with ~1,500 active clients and operations in three countries.

ConcluídoCompleted
Caso 01 · Financeira
Case 01 · Finance

Automação do registo de faturas no ERP

Automated invoice entry into the ERP

Faturas de fornecedores com estruturas diferentes e anotações manuais, inviáveis para RPA tradicional, lidas por AI e transformadas em ficheiros prontos para importação em massa no Primavera.

Supplier invoices in varying layouts with handwritten notes, unsuitable for traditional RPA, read by AI and turned into files ready for bulk import into Primavera.

  • Foco no tipo de fatura que representa ~80% do volume mensal
  • Focused on the invoice type representing ~80% of monthly volume
  • Solução não disruptiva da forma de trabalhar da equipa
  • Non-disruptive to the team's way of working
  • Validação humana antes de cada lançamento
  • Human validation before every posting
ConcluídoCompleted
Caso 02 · Regulatório
Case 02 · Regulatory

Newsletter automatizada de legislação sectorial

Automated sector-legislation newsletter

Monitorização de alterações legislativas relevantes para o sector, convertida numa newsletter automatizada: requisitos levantados com a equipa e solução construída e refinada com os utilizadores finais.

Monitoring of sector-relevant legislative changes, converted into an automated newsletter: requirements gathered with the team, solution built and refined with end users.

  • Fontes e estrutura definidas com quem usa
  • Sources and structure defined with the people who use it
  • Construída e refinada em iteração directa com os utilizadores
  • Built and refined in direct iteration with users
  • Base para newsletters internas e externas
  • Foundation for internal and external newsletters
A Visão
The Vision

Acreditamos que a inteligência artificial é um método de amplificação humana.

Não falamos apenas de poupar tempo, embora o tempo se poupe. Falamos de aceder a um nível de inteligência que nunca existiu: a capacidade de ler tudo, cruzar o que o negócio sabe com o que o mundo está a dizer, e ligar os pontos. A pergunta certa deixou de ser "como fazemos isto mais depressa?" e passou a ser "o que é que agora se torna possível?".

Sabemos que nem todas as empresas vivem ao mesmo ritmo. Nem todas as pessoas. Para umas, a adopção será um passo de cada vez; para outras, uma reinvenção. Queremos estar lá para ambas, porque adaptar-se é a característica mais humana que existe, e a transformação certa é a que respeita o ponto de partida.

Este é um momento único, e é precisamente por isso que recusamos o ruído. Não vendemos entusiasmo nem medo: construímos sistemas que resolvem problemas concretos e provam o seu retorno, em produção, não em demonstrações. Esse é o nosso compromisso: sistemas que pagam a sua própria existência.

O mundo está cheio de pilotos que nunca saíram do laboratório. Não por falta de tecnologia, mas por falta de processo: critérios de sucesso definidos à partida, equipas preparadas, sistemas integrados no trabalho real. É por isso que tratamos a transformação como um processo, e não como uma compra. É assim que se cumpre a promessa da AI.

E no centro, sempre, as pessoas. O trabalho que conta sempre foi julgamento e decisão, e isso a AI não muda: torna-o mais visível. Bem feita, a AI dá vantagem ao negócio e devolve tempo a quem trabalha: trabalho com mais significado, critério mais apurado, verdadeiro domínio sobre o que se faz. Não substituímos quem decide. Equipamo-lo.

Porque a inteligência artificial é tão inteligente quanto quem a usa.

We believe artificial intelligence is a method of human amplification.

This is not only about saving time, though time is saved. It is about accessing a level of intelligence that has never existed: the ability to read everything, to cross what the business knows with what the world is saying, and to connect the dots. The right question is no longer "how do we do this faster?" but "what becomes possible now?".

We know that not every company moves at the same pace. Nor does every person. For some, adoption will be one step at a time; for others, a reinvention. We want to be there for both, because adapting is the most human trait there is, and the right transformation is the one that respects the starting point.

This is a unique moment, and that is precisely why we refuse the noise. We sell neither excitement nor fear: we build systems that solve concrete problems and prove their return, in production, not in demonstrations. That is our commitment: systems that pay for their own existence.

The world is full of pilots that never left the lab. Not for lack of technology, but for lack of process: success criteria defined upfront, teams prepared, systems integrated into real work. That is why we treat transformation as a process, not a purchase. That is how the promise of AI is fulfilled.

And at the centre, always, people. The work that matters has always been judgment and decision, and AI does not change that: it makes it more visible. Done well, AI sharpens the business and returns time to the people in it: work with more meaning, finer judgment, true ownership of what they do. We do not replace those who decide. We equip them.

Because artificial intelligence is as intelligent as those who use it.

A economia de hoje exige transformação AI.

Today's economy demands AI transformation.

Conte-nos onde está a sua empresa. Nós desenhamos o caminho, passo a passo.

Tell us where your company stands. We'll map the path, step by step.